Whatxi

Caso de estudio · Full stack

Whatxi

Taxis seguros en Fusagasugá: un servicio de taxi que se pide por WhatsApp, con app para los Whatxistas, API, panel de administración y web de seguimiento.

Qué resuelve

Pedidos por WhatsApp

La pasajera comparte origen y destino y ve la tarifa antes de confirmar.

Taxis verificados con QR

Cada taxi lleva un QR en la parte trasera y otro en el interior: la pasajera los escanea para confirmar que el taxi y el Whatxista son los que le asignaron.

Registro con escáner de documentos

El Whatxista escanea su cédula, su licencia y la tarjeta de propiedad desde la app; el equipo valida cada taxi antes de que pueda trabajar.

Saldo y comisión por viaje

El Whatxista recarga saldo con Wompi y cada viaje descuenta una comisión configurable. Sin membresías.

Cómo funciona un viaje

Cinco momentos de un mismo viaje en taxi: lo que ve la pasajera, lo que ve el Whatxista y lo que hace el sistema.

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    La pasajera pide un taxi

    Escribe por WhatsApp y comparte dónde la recogen. El Whatxista ya está conectado con su taxi, esperando viajes.

    En el sistema: El bot lleva la conversación paso a paso: recogida, destino y confirmación. Todo pedido es de taxi, así que no pregunta por el tipo de vehículo.

    Chat con el bot: la pasajera comparte la ubicación del Parque Coburgo
    Pasajera · WhatsApp
    App del Whatxista en línea, buscando viajes
    Whatxista · App
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    Confirma el viaje y un Whatxista acepta

    Con el destino, ve la tarifa y confirma. La oferta le llega al Whatxista conectado más cercano, con la distancia, la tarifa y la comisión que se le descontará.

    En el sistema: La API calcula la ruta y cotiza con el modelo de tarifa activo en el panel: por distancia o taxímetro. Cada oferta se reserva de forma atómica y el Whatxista tiene 40 segundos para responder; dos Whatxistas nunca toman el mismo viaje.

    Chat con el resumen del servicio, la tarifa, la confirmación y la búsqueda del Whatxista
    Pasajera · WhatsApp
    Nueva solicitud en la app: COP 8.000, ruta del Parque Coburgo a la Universidad de Cundinamarca
    Whatxista · App
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    Recogida verificada

    La pasajera recibe el nombre del Whatxista, la placa, un código de 4 dígitos y el enlace para seguir el viaje. Escanea el QR de la parte trasera del taxi y el del interior; el Whatxista ingresa el código para empezar.

    En el sistema: El código se genera al asignar el viaje y la API lo valida, con intentos limitados, antes de iniciarlo.

    Chat con el Whatxista asignado, la placa, el código de seguridad y las indicaciones para escanear los QR
    Pasajera · WhatsApp
    Panel del viaje en la app con el campo del código de verificación
    Whatxista · App
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    Camino al destino

    El Whatxista sigue la ruta en la app, o en Waze o Google Maps si prefiere. La pasajera ve el taxi en vivo desde el enlace del chat.

    En el sistema: La app envía su ubicación cada 15 segundos; la página de seguimiento pide una actualización a la vez y corta a los pocos segundos si la API no responde.

    Mapa en vivo del viaje hacia el destino, con el Whatxista y la placa
    Pasajera · Web
    Navegación hacia el destino en la app, con la distancia restante y la hora de llegada
    Whatxista · App
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    Llegada, pago y calificación

    Al llegar, la pasajera paga en efectivo el valor del viaje y ambos se califican. Del saldo del Whatxista se descuenta la comisión del viaje.

    En el sistema: La tarifa queda congelada al cotizar: por distancia, el precio cotizado es el final; con taxímetro, el valor final suma la distancia de la ruta y el tiempo transcurrido. La comisión se descuenta una sola vez por viaje, aunque la app reintente, y cada movimiento del saldo queda registrado.

    Chat con el valor final del viaje y la invitación a calificar al Whatxista
    Pasajera · WhatsApp
    Viaje finalizado en la app, con el valor para cobrar en efectivo
    Whatxista · App

Las pantallas de WhatsApp son una recreación con los mensajes reales del bot. Todos los datos son de demostración.

Para los Whatxistas

La misma app con la que reciben viajes les sirve para elegir el taxi de la jornada, recargar saldo y ver la comisión de cada viaje antes de aceptarlo.

  • Su taxi o el de otro dueño

    Un Whatxista puede registrar sus taxis o manejar el de otro dueño que lo invite. Al conectarse elige con cuál trabaja ese día. Cada taxi lo usa un Whatxista a la vez.

  • Saldo prepago

    Recarga desde la app con Nequi, PSE o tarjeta a través de Wompi, y cada recarga aprobada deja su comprobante. Si paga por otro medio, el equipo de Whatxi le abona el saldo desde el panel.

  • Una comisión por viaje

    Por cada viaje completado se descuenta del saldo una comisión: un valor fijo o un porcentaje de la tarifa. La solicitud le muestra cuánto es antes de aceptar, los viajes cancelados no pagan y, si el saldo no alcanza, ese viaje no le llega. El pasajero le paga directamente al Whatxista.

En el sistema: Se cobra la comisión vigente cuando el Whatxista aceptó el viaje; un cambio en el panel no altera los viajes que ya están en curso.

Mis vehículos en la app del Whatxista: sus taxis y cuál está usando
Whatxista · Vehículos
Pantalla de Saldo: $50.000 disponibles, botón para recargar y una recarga por Nequi
Whatxista · Saldo

Panel de operación

El equipo valida a los Whatxistas y sus taxis, define las tarifas, los recargos y la comisión, y revisa las recargas de saldo.

Captura del panel de Whatxi: lista de vehículos con contadores de total, validados y pendientes, y columnas de placa, dueño, estado y disponibilidad
Vehículos: todos los taxis en una lista, con los pendientes de validar primero.
Captura del panel de Whatxi: detalle de un taxi validado con dueño, placa, marca y modelo, quién lo está usando y su tarjeta de propiedad
Detalle de un vehículo: se valida o invalida aquí, después de revisar la tarjeta de propiedad.
Captura del panel de Whatxi: pantalla de tarifas
Tarifas: el equipo define desde el panel los valores con los que se cotiza cada viaje.
Pantalla de Saldo del panel: lo cobrado por viajes, lo que falta por cobrar y las recargas de los Whatxistas con su estado y comprobante
Saldo: reglas de recarga y cobro, recargas con su comprobante y cobros por viaje.

Arquitectura

PasajeroWhatsApp Business
App del WhatxistaFlutter
Panel de administraciónNext.js
Web de seguimientoNext.js
APIKotlin · Micronaut
PostgreSQL3 bases · Flyway
Redisubicación, ofertas y códigos
Google Maps · Mapbox · S3 · Firebasemapas y rutas, archivos, push
Wompi · Resendrecargas y correo
  • Bases separadas por dominio: usuarios, viajes y clientes, cada una con sus migraciones.
  • Estados del viaje con bloqueo optimista: si dos acciones llegan a la vez, solo una gana y la otra recibe un conflicto claro.
  • Saldo con bloqueo de fila y cobros idempotentes: cada viaje se cobra una sola vez.
  • Tiempo real en Redis: ofertas, disponibilidad y candados de vehículo con operaciones atómicas.
  • Tiempos máximos en todo: si la base de datos o un servicio externo se pone lento, la API responde con un error en vez de quedarse esperando.
  • Dos auditorías internas, de seguridad y de concurrencia, con cada corrección cubierta por un test.